SmartPhones permitem que sua pequena empresa se conecte de qualquer lugar

Pronto para trocar seu celular e PDA por um Smartphone? Vamos começar com o básico…

O que é um Smartphone?

Um Smartphone é o seu telefone celular e PDA (Portable Data Assistant) unidos, permitindo a comunicação verbal por telefone e visual por e-mail e mensagens de texto. Outros recursos incluem Internet, fax e transferências de dados entre o computador do escritório e o smartphone. Existem prós e contras para mudar, assim como qualquer outra coisa.

Os prós

Com apenas um Smartphone, há um item a menos para carregar ou esquecer. Você tem acesso à Internet para instruções, e-mail ou informações rápidas. Versões reduzidas de certos aplicativos de computador estão disponíveis. Ao usar um teclado em vez de um teclado telefônico, fica mais fácil digitar mensagens longas.

Os contras

O custo inicial é aproximadamente três vezes mais do que um telefone celular comum (incluindo taxas adicionais para acesso ao serviço de rede). Se você estiver usando um celular pequeno, o smartphone maior pode parecer um pouco volumoso. Pode demorar um pouco para se acostumar a usá-lo, e as mensagens com muito texto podem ser um pouco difíceis de ler no menor. Encontrar o caminho de volta e entender todos os recursos exige um pouco de curva de aprendizado. Então, agora que você está pronto para investir em um smartphone, qual você vai comprar e quais fatores afetam essa decisão?

Contrato de serviço

Antes de decidir qual hardware comprar, examine cuidadosamente os planos que vários provedores de serviços estão oferecendo. Se comprar o hardware e o plano juntos, você pode obter bons descontos para um plano de pacote. Certifique-se de que seu plano cobre o uso, pois as cobranças podem ser uma lição dispendiosa aprendida. Você vai querer saber exatamente o que vai pagar antes que a conta chegue.

Selecione um modelo

Depois de encontrar um plano que você goste, sua seleção de um modelo será reduzida a apenas alguns. Quais recursos você pode viver sem? Um reprodutor de MP3 e uma câmera podem ser recursos interessantes, mas arquivos grandes podem encher sua memória e navegar na Internet pode ser lento.

Teste o smartphone

Reserve um tempo para brincar e olhar as vitrines, para garantir que seu smartphone seja confortável de usar. Caso contrário, considere adicionar um dispositivo Bluetooth. Sinta o peso disso também. É ótimo ter muita memória, mas se o dispositivo for muito pesado para carregar com você, você não o usará. Veja como as coisas são organizadas no telefone. Sua organização faz sentido para você? Você pode encontrar o que você está procurando? Você pode querer considerar a compra de um software para organizá-lo melhor ao seu estilo.

Sincronize seu smartphone

Avalie as opções de software para lidar com a sincronização de contatos e outros dados com seus sistemas existentes ou de sua organização. Embora haja software gratuito disponível na Web, o padrão atual é o Microsoft Windows Mobile para Smartphones 5.0. Para obter uma revisão dos Smartphones que vêm com o Microsoft Windows Mobile, visite o site da Microsoft. É aconselhável consultar seu provedor de serviços de TI para resolver quaisquer problemas que possam surgir com a integração dos novos sistemas.

Muitas empresas agora estão vendo a oportunidade de usar um smartphone para trabalhadores móveis. Se você viaja com frequência, considere uma solução que permita que você deixe seu laptop pesado para trás. A hora chegou.